Primeiro lançamento: janeiro de 2022

Bem-vindos ao Grupo Adecco, o parceiro líder mundial em soluções de Recursos Humanos. Proporcionamos, diariamente, a mais de 700.000pessoas um emprego permanente e flexível. Com mais de 34.000 colaboradores em 60 países, transformamos o mundo do trabalho.

Este website é o nosso sistema global de acompanhamento de candidatos ("Website") que permite o processo de recrutamento do Grupo Adecco para cargos internos em todo o mundo, oferecendo-lhe a possibilidade de se candidatar a qualquer posição numa determinada unidade de negócio, país e/ou entidade.

Como candidato pode pesquisar e candidatar-se a qualquer emprego disponível na organização ou criar o seu próprio perfil e definir as suas preferências para futuros cargos que se adequem às suas necessidades.

O Website é operado pela Adecco Group AG, uma empresa registada ao abrigo das leis da Suíça, com sede social registada na Bellerivestrasse 30, 8008 Zurique, Suíça. É operado como um site global para o Grupo Adecco e é acessível por todos os membros do Grupo Adecco em todo o mundo.

Declaração de Privacidade do Candidato ("Declaração") descreve os seus direitos de privacidade em relação às informações que processamos sobre si, bem como as medidas que tomamos para proteger a sua privacidade. Sabemos que é extensa, mas por favor leia-a atentamente. Existe um índice abaixo, pelo que poderá ir diretamente para as secções relevantes, se preferir.

Dependendo  do (país) country e da (marca) brand através do qual acede ao Website, a respetiva entidade do Grupo Adecco será o responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais. Em alguns casos, mais do que uma entidade da Adecco pode tornar-se responsável pelos seus dados pessoais.

Alguns termos para ficar esclarecido.

Que Informações pessoais recolhemos e utilizamos?

Porque é que utilizamos informações pessoais sobre si?

Em que base utilizamos informações pessoais sobre si?

Tem de nos fornecer as informações pessoais que lhe pedimos?

Processamos informações sobre si sem qualquer intervenção humana?

Durante quanto tempo guardamos as suas informações pessoais?

Que termos se aplicam se aceder através do Linkedin?

Transferimos os seus dados pessoais para terceiros?

Transferimos os seus dados pessoais para fora da União Europeia?

Quais são os seus direitos?

Enviamos-lhe comunicações de marketing?

E quanto à segurança dos dados quando utiliza os sistemas Adecco?

Como nos poderá contactar?

Como lidamos com as alterações a esta Declaração?

Alguns termos para ficar esclarecido.

Em primeiro lugar, precisamos esclarecê-lo a respeito da forma como utilizamos algumas palavras nesta declaração.

Pode parecer óbvio, mas nesta declaração será referido como o “Candidato” ou “Você”

Quando falamos de "nós",ou a “Empresa”, referimo-nos ao Grupo Adecco AG. Temos a nossa sede social em Bellerivestrasse 30, 8008 Zurique, Suíça. A Empresa faz parte do Grupo Adecco, o maior fornecedor de serviços de Recursos Humanos (RH) do mundo. Através das suas várias empresas e linhas de negócio, o Grupo Adecco disponibiliza diversas atividades de RH, tais como pessoal, destacamento, serviços financeiros, recrutamento & seleção, soluções de teste, transição de carreira, desenvolvimento de talento, formação & educação, “outplacement” e mobilidade internacional.

Finalmente, trata-se de uma declaração sobre informação e pessoas. Inclui factos sobre si, mas também opiniões a seu respeito ("Sou fã de futebol", por exemplo). Não se trata de informação sobre a Empresa (embora, por vezes, as duas se sobreponham).  Este tipo de informação é, por vezes, denominada de "Informação pessoal", "Informação Pessoalmente Identificável" ou "PII". Utilizamos o termo “Informação Pessoal” nesta Declaração.

Que Informações Pessoaisrecolhemos e utilizamos?

As informações pessoais que a Empresa normalmente recolheincluem, mas não se limita a:

• um nome de utilizador e senha (credenciais) da sua livre escolha (campos obrigatórios para participar no processo de seleção);

• o seu nome, data e local de nascimento, dados de contacto e qualificações (educação, cursos de formação e estágios), documentos comprovativos da sua identidade e direito ao trabalho e qualquer outra informação que tenha incluído no seu currículo ou CV;

• se iniciar sessão no Website utilizando o Linkedin ou qualquer outra conta de redes sociais: os seus dados de perfil;

• se nos contactar, manteremos um registo dessa correspondência;

• feedback sobre si por parte das nossas pessoas e de terceiros; se der feedback sobre outros; em alguns casos, entraremos em contato com o seu antigo empregador para verificar a sua experiência profissional (isto dependerá do cargo ou de certos requisitos específicos); qualquer verificação de referência estará em conformidade com a legislação aplicável e limitar-se-á a informações que tenham uma ligação direta com o cargo em aberto ou às competências relacionadas a serem avaliadas;

• o seu feedback sobre nós e os nossos serviços através dos nossos inquéritos de satisfação;

• também recolhemos informações pessoais sobre as suas visitas ao Website, incluindo (mas não se limitando) o seu endereço IP, browser, timestamp, localização, dados de tráfego do país, dados de localização, weblogs e outros dados de comunicação e os recursos a que tem acesso. Estas informações facilitarão a sua visita ao site, no futuro. Iremos, por exemplo,sugerir-lhe empregos que estejam a ser tratados por agências locais para onde estava quando nos contactou;

• fotografias e vídeos da sua participação numa entrevista ou formação em vídeo ou sessões semelhantes (terá a oportunidade de pedir para não ser filmado ou fotografado);

• Gostaríamos também de informar que a Adecco realizará as avaliações necessárias no âmbito do processo de seleção, o que poderá exigir o processamento dos dados submetidos, e que incluirá os resultados da avaliação na sua base de dados de recrutamento como parte do processo de seleção.

• É também informado que, no âmbito do processo de seleção, a entidade contratante poderá consultar detalhes do seu perfil público nas redes sociais (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.), bem como outras informações e registos públicos, com o único propósito de avaliar e verificar a sua experiência e competências profissionais, e saber se o seu perfil é consistente com a cultura e valores da Adecco.

• também armazenaremos cookies, tal como estabelecido com mais detalhe na nossa Cookie Policy.

Informação Pessoal Sensível.Quando visita ou interage com o Site, não é obrigado a submeter informações que possam ser consideradas sensíveis. Em alguns casos, iremos pedir certas informações  pessoais  sensíveis, tais como detalhes acerca de algumadeficiênciae quaisquer adaptações que possamos ter de fazer para si no local de trabalho, ou detalhes relacionados com o seu género, raça ou  origem étnica, mas apenas quando nos for permitido fazê-lo por lei. Se decidir fornecer-nos informações pessoais sensíveis, trataremos as informações de acordo com as práticas identificadas na presente Declaração ou na página de aplicação do Site. 

Porque é que utilizamos informações pessoais sobre si?

Recolhemos e processamos Informações Pessoais:  

1. para lhe fornecer os serviços que espera de nós, como por exemplo, encontrar-lhe empregos/ofertas adequados para se candidatar, ajudá-lo com formação, ou facilitar o processo de candidatura a empregos/ofertas. Isto inclui o envio do seu CV a potenciais entidades empregadoras do Grupo Adecco para a sua apreciação e mantê-lo informado de futuras oportunidades de trabalho por e-mail, telefone, correio e/ou outros métodos de comunicação;
2. para continuar a desenvolver, testar e melhorar o nosso Website, ou outros sistemas/processos existentes ou novos para melhor o servir; isto ocorre no contexto de novos sistemas e processos de IT, de modo a que as informações sobre si sejam utilizadas no teste desses novos sistemas e processos de IT onde os dados fictícios não possam replicar totalmente o funcionamento desse novo sistema de IT;
3. realizar estudos e investigação estatística e analítica, por exemplo, para comparar a eficácia da nossa colocação de candidatos entre diferentes sectores empresarias e geografias e procurar identificar fatores que possam influenciar quaisquer diferenças que identifiquemos;
4. para transferir dados para terceiros (ver abaixo);
5. sempre que necessário, para cumprimento de qualquer obrigação legal; e
6. também processaremos as suas informações para:   

   1. Promover a segurança e a proteção de pessoas, instalações, sistemas e ativos;

   2. Monitorizar o cumprimento das políticas e procedimentos internos;

   3. Administrar comunicações e outros sistemas utilizados pelo Grupo Adecco (incluindo bases de dados de contactos internos);

   4. Investigar ou responder a incidentes e reclamações;

   5. Promover internamente a realização de ações de formação e utilizar o seu conteúdo (no caso de fotos ou vídeos de sessões de formação), para comercializar sessões semelhantes a nível interno e externo a terceiros. Neste caso, pediremos o seu consentimento explícito; e

   6. Participar em qualquer compra ou venda potencial ou efetiva, ou joint venture, da totalidade ou parte de um negócio ou empresa, em que qualquer membro do Grupo Adecco deseje participar.

Em que base utilizamos informações pessoaissobre si?

Somos obrigados por lei a ter um fundamento estabelecido na lei para processar as informações que dispomos sobre si.

Os fundamentos legais podem ser:     1. Execução de um contrato ou etapas anteriores à celebração de um contrato

Quando já está a trabalhar ou prestes a iniciar a sua contratação através da Adecco, o nosso processamento de Informações Pessoais para todos estes fins baseia-se em motivos de processamento como a execução de um contrato, ou prestes a celebrar um contrato (finalidade 1, 6 acima). Estes serviços podem ser, tais como, fornecer-lhe empregos adequados para se candidatar ou ajudar e assistir-lhe na formação e no processo de candidatura.

  2. Cumprimento de obrigações legais 

Por vezes, o tratamento é necessário para cumprir as obrigações legais ou regulamentares (finalidade 5 acima). As autoridades públicas, tais como autoridades fiscais, financeiras ou de proteção de dados, podem solicitar-nos informações pessoais, e fornecer-nos uma razão legal para divulgar informações sobre si (por exemplo, a prevenção ou deteção de um crime). Nestas circunstâncias, somos obrigados por lei a fornecer às autoridades, as suas Informações Pessoais.

  3. Cumprimento do nosso legítimo interesse 

O processamento é necessário no interesse legítimo do Grupo Adecco, no exercício dos seus direitos fundamentais e do seu pessoal para gerir um negócio de uma forma que não afete indevidamente os seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais (finalidade 1,3-5-6 acima). Isto significa que, quando o processamento é necessário para os interesses legítimos do Grupo Adecco, equilibramos os seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais, contra o nosso legítimo interesse no processamento. Isto assegura que não estamos a processar dados de forma a que o seu interesse e direitos fundamentais se sobreponham ao nosso interesse nesse tratamento.

  4. Consentimento

Só processaremos as suas Informações Pessoais com o seu consentimento, por exemplo, subscrevendo os alertas de emprego. Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento, contactando-nos  globalprivacy@adeccogroup.com ou apresentando um pedido no nosso formulário web aqui.

Tem de nos fornecer as informações pessoaisque lhe pedimos?

Não é obrigado a fornecer-nos as suas Informações Pessoais, mas não nos seria possível trabalhar consigo, ou prestar-lhe os nossos serviços, caso não nos fornecesse o mínimo exigido. Também pode limitar os serviços que pode receber de nós se, em alguns casos, optar por nos fornecer informações pessoais limitadas.

Processamos informações sobre si sem qualquer intervenção humana?

Não tomamos quaisquer decisões automatizadas apenas sobre o processamento automático, incluindo a definição de perfis, que produzam efeitos legais que lhe digam respeito ou que o afetem de forma semelhante.

Durante quanto tempo guardamos as suas informações pessoais?   

A Empresa irá manter normalmente as suas Informações Pessoais durante um prazo máximo de 2 anos, depois de se ter registado connosco, após a última atualização do seu perfil, mas isso depende da sua localização; consulte o período de retenção de dados aplicável aqui. Se tiver conseguido um trabalho através da Adecco, teremos de manter as suas informações pessoais por um período mais longo, de forma a cumprir as nossas obrigações legais e contratuais em vigor.   Geralmente, mantemos as suas Informações Pessoais relativas a impostos, contratos de trabalho e qualquer informação financeira (incluindo dados sobre rendimentos e dados relativos a pagamentos, etc.) durante 7 anos após rescisão do contrato, e outras informações pessoais durante 2 anos.

Que termos se aplicam se aceder através do Linkedin?

Também oferecemos a oportunidade de se candidatar a uma determinada vaga através do Linkedin. Ao fazê-lo, será redirecionado para o site do Linkedin ("site de terceiros") que tem os seus próprios termos sobre privacidade, cookies e utilização da plataforma ("termos"). Sugerimos que verifique os seus termos, para mais informações. Não assumimos qualquer responsabilidade por qualquer site de terceiros ligado ao site ou a partir dele. O seguimento de qualquer link para qualquer outra página fora do site, ou site de terceiros será da sua responsabilidade e risco.

Transferimos os seus dados pessoaispara terceiros?

Como referido acima, normalmente divulgamos os seus dados a terceiros. Isto é feito para completar as finalidades acima enunciadas. Fazemo-lo nas seguintes circunstâncias:

• Aos nossos fornecedores. Contratamos, por exemplo, um fornecedor para realizar trabalho administrativo e operacional de apoio à nossa relação consigo. O(s) fornecedor(s) estará(ão) sujeito(s) a obrigações contratuais e outras obrigações legais para preservar a confidencialidade dos seus dados e respeitar a sua privacidade, e só terá acesso aos dados de que necessita para desempenhar as suas funções; os fornecedores relevantes são normalmente fornecedores de IT (que hospedam ou apoiam os nossos sistemas de IT, incluindo informações sobre si), empresas de gestão de instalações (que cuidam da segurança física nos nossos edifícios, e, portanto, precisam de saber alguma coisa sobre si para permitir o acesso aos nossos edifícios) e fornecedores de gestão financeira e gestão contabilística de back office (que precisam de tratar dos detalhes dos candidatos para processar contas a pagar e receber). Contratamos também fornecedores que fornecem serviços e soluções de tecnologia de IT, que podem incluir entrevistas em vídeo e ferramentas de avaliação de competências.

          Estes fornecedores incluem:

• Pontoon Solutions Inc.  uma empresa de Delaware com sede em 10151 Deerwood Park Blvd, Bldg 200, Ste 400, Jacksonville, FL 32256; este fornecedor faz parte do grupo de empresas Adecco. Fornece-nos serviços de processo de recrutamento externo. Os seus locais de processamento incluem a Polónia,  Itália, Portugal, Espanha, Suíça, Reino Unido,EUA, Índia, China e Filipinas.

• Lumesse Ltdcom sede registada no Ground Floor, Mulberry House, 750 Parkland Square, Luton LU1 3LU; este fornecedor fornece-nos o  sistema de localização de candidatos que apoia a automatização do nosso processo de recrutamento; este fornecedor baseia-se em serviços de alojamento que são fornecidos pela Amazon Web Services, cujos locais de alojamento são a Alemanha e a Inglaterra.

• Associados em Publicidade Ltdcom sede social em 200 Aldersgate, Londres, EC1A 4HD; este fornecedor fornece-nos a plataforma que permite e aloja o nosso website de carreira nos Estados Unidos.

• SHL Group Ltdcom sede registada em The Pavilion, 1 Atwell  Place, Thames Ditton, Surry,  KT7 0NE, Reino Unido;  este fornecedor fornece-nos serviços de avaliação de candidatos.  Os seus locais de acolhimento são  a Alemanha e a Irlanda.

• Aos membros do grupo Adecco de empresas de outros países. Estas estão localizados dentro ou fora da União Europeia; diferentes membros do grupo desempenham funções diferentes e, consequentemente, as suas informações serão partilhadas com eles por diferentes razões:

• a informação é partilhada com membros do grupo Adecco que desempenham funções informáticas para as empresas Adecco em todo o mundo; essas funções de IT estão localizadas entre outras na República Checa, França, México e Malásia.

• a informação também é partilhada com as filiais da Adecco em todo o mundo, onde tenha manifestado interesse em relação a oportunidades nesse mercado, ou os membros do Grupo Adecco identifiquem que pode ter competências específicas necessárias ou úteis nesse mercado. Uma lista dos países em que operamos está disponível no nosso corporativo global website .

• Partilharemos os seus dados com o governo, polícia, reguladores ou agências de aplicação da lei se, a nosso exclusivo critério, considerarmos que somos legalmente obrigados ou autorizados a fazê-lo ou que seria prudente fazê-lo; e

• Como parte da devida diligência relacionada com (ou implementação de) uma fusão, aquisição ou outra transação comercial, poderemos ter de divulgar os seus dados ao potencial vendedor ou comprador e aos seus consultores. 

  

Transferimos os seus dados pessoaispara fora da União Europeia?

As suas Informações Pessoais podem ser transferidas e processadas num ou mais países, dentro ou fora da União Europeia. Uma lista dos países em que operamos está disponível no nosso corporativo global website.

Apenas transferiremos os seus dados para fora da UE para países que a Comissão Europeia considere  oferecer-lhe um nível adequado de proteção  (uma lista desses países está disponível  here) ou onde  o Grupo  Adecco tenha estabelecido salvaguardas adequadas para procurar preservar a privacidade das suas informações (para os quais normalmente utilizamos uma das formas de contratos de transferência de dados aprovados pela Comissão Europeia, cópias das quais estão disponíveis here).

As informações pessoais que partilhamos com membros do Grupo Adecco em todo o mundo estão sujeitas a acordos de processamento de dados intra-grupo que tenham um padrão adequado de proteção de dados, conforme exigido pelas leis de privacidade de dados. As cláusulas contratuais europeias adicionais são também uma parte inicial dos nossos acordos de processamento de dados intra-grupo, a fim de proteger o tratamento das suas informações pessoais de forma segura e em conformidade.

Quais são os seus direitos?

• Direito de acesso e obtenção de uma cópia das suas Informações Pessoais

Tem o direito de solicitar a confirmação de que processamos alguma das suas Informações Pessoais. Se for esse o caso, tem o direito de aceder a algumas das suas Informações Pessoais  (através do  Site) e a determinadas informações sobre a forma como são processadas. Em alguns casos, pode solicitar-nos que lhe forneçamos uma cópia eletrónica das suas Informações Pessoais. Em algumas circunstâncias limitadas, tem também tem o direito de solicitar portabilidade das suas Informações Pessoais, o que significa que nós as forneceremos a um terceiro a seu pedido.

• Direito de corrigir as suas Informações Pessoais

Se conseguir demonstrar que as Informações Pessoais que mantemos sobre si não estão corretas, pode solicitar que as mesmas sejam atualizadas ou corrigidas de outra forma.  Sugerimos que aceda ao Website de self-service sempre que possível e a atualizar diretamente as suas Informações Pessoais.

• Direito ao apagamento dos dados/direito a ser esquecido

Em determinadas circunstâncias, tem o direito de solicitar que os seus dados pessoais sejam eliminados.  Pode fazer tal pedido a qualquer momento e avaliaremos se o seu pedido deve ser concedido, no entanto, esse direito está sujeito a quaisquer direitos ou obrigações legais nos casos em que precisamos de reter dados. Para situações em que, de acordo com a lei, determinamos que o seu pedido de eliminação dos seus dados pessoais deve ser deferido, fá-lo-emos sem demora injustificada. Tenha em mente, uma vez eliminados os seus dados – que poderemos já não estar ao seu serviço uma vez apagados esses dados a seu respeito. Se pretender voltar a registar-se na Empresa, terá de voltar a introduzir os seus dados.

• Direito de restringir

Em determinadas circunstâncias, tem o direito de restringir o processamento dos seus dados pessoais. Contudo, em alguns casos, essa restrição de processamento pode limitar qualquer pedido que tenha feito ou quaisquer serviços a que se tenha inscrito (por exemplo, alertas de emprego).

• Direito de oposição

No que diz respeito ao processamento dos seus dados pessoais, o mesmo baseia-se no nosso interesse legítimo (e nenhum outro motivo de processamento) ou está relacionado com o marketing direto, tem o direito de se opor ao nosso processamento por referência à sua situação particular.

Se pretender exercer algum dos seus direitos, por favor preencha o nosso formulário here.

Se desejar contactar o nosso responsável pela proteção de dados, por favor envie-nos um e-mail para  globalprivacy@adeccogroup.com. Quando nos enviar um e-mail para exercer os seus direitos, a Empresa precisará que se identifique antes de dar seguimento ao seu pedido.

Por fim, tem o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de proteção de dados no local onde vive ou trabalha, ou no local onde pensa ter surgido um problema em relação aos seus dados. 

Na medida em que o tratamento das suas informações pessoais se baseia no seu consentimento, também tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento. A retirada do seu consentimento não afetará a licitude de qualquer processamento com base no seu consentimento antes da receção de tal retirada.

Enviamos-lhe comunicações de marketing?

O Website não recolhe qualquer informação pessoal para este fim.

E quanto à segurança dos dados ao utilizar os sistemas Adecco?

O utilizador é responsável por manter os seus dados de login no Website em segurança, em particular a palavra-passe que lhe fornecemos ou que escolheu. Estas credenciais de login são para seu uso próprio. Não está autorizado a partilhar as suas credenciais ou outros dados da conta com qualquer outra(s) pessoa(s).

Como nos pode contactar?

Se tiver alguma dúvida ou preocupação em relação à nossa Declaração, gostaria de obter mais informações sobre como protegemos as suas informações (por exemplo, quando as transferimos para fora da Europa) e/ou quando pretende contactar o nosso responsável pela proteção de dados, por favor envie-nos um globalprivacy@adeccogroup.com Pode também contactar-nos enviando as suas perguntas, comentários ou pedidos para Adecco Group AG, Talent Acquisition, Bellerivestrasse 30, 8008 Zürich, Suíça.

Como lidamos com as alterações a esta Declaração?

Os termos desta Declaração podem ser alterados de vez em quando. Publicaremos quaisquer alterações materiais a esta Declaração através de avisos apropriados neste Website ou contactando-o através de outros canais de comunicação.No entanto, aconselhamos que verifique regularmente esta página para se manter informado sobre a forma como processamos as suas informações pessoais.

The Adecco Group Team
V1Janeiro de 2022